מה זה בכלל אירכוב דואר אלקטרוני? 

טכנולוגיית ארכיון דוא"ל היא פתרון תוכנה הלוכד, מבצע אינדוקס ומאחסן דוא"ל ונתונים קשורים כגון מסמכים וקבצים בצורה מאובטחת ותואמת. המטרה של ארכיון דוא"ל היא לספק מאגר מרוכז וניתן לחיפוש בקלות של דוא"ל ונתונים קשורים אליו והיכולת לחפש ולשחזר באופן מיידי ולפי הצורך.

 

פתרונות ארכיון דוא"ל באים בתצורה של שרת וירטואלי ואו שירות מלא בענן. 

 

תהליך אחסון הדוא"ל בארכיון כולל בדרך כלל את השלבים הבאים:

 

1. לכידה: פתרון ארכיון הדואר האלקטרוני לוכד את כל המיילים הנכנסים והיוצאים והנתונים המשויכים אליהם, כגון קבצים מצורפים, מטא נתונים וחותמות זמן.

2. יצירת אינדקס: הפתרון מוסיף לאינדקס את נתוני הדוא"ל כדי להקל על חיפוש ושליפה מהיר וקל של מיילים ספציפיים או נתונים קשורים.

3. אחסון: הפתרון מאחסן את נתוני הדוא"ל בצורה מאובטחת ותואמת, בדרך כלל תוך שימוש במערכות אחסון מיותרות כדי להבטיח הגנה וזמינות נתונים.

4. אחזור: הפתרון מספק למשתמשים גישה קלה ומאובטחת לנתוני האימייל, ומאפשר להם לחפש, לאחזר ולייצא במהירות מיילים ונתונים קשורים לפי הצורך.

​​

טכנולוגיית ארכיון דואר אלקטרוני יכולה לשמש למגוון מטרות, כולל ציות לרגולציה, eDiscovery, ניהול ידע ותכנון המשכיות עסקית. על ידי אספקת מאגר מרוכז ומאובטח של נתוני דוא"ל, פתרונות ארכיון דוא"ל יכולים לעזור לארגונים לנהל את נתוני הדוא"ל שלהם בצורה יעילה ויעילה יותר, תוך הפחתת הסיכון לאובדן נתונים או אי ציות.

חידוש תגובה

 

האם עלי לגבות או לארכב את הודעות הדוא"ל של Office 365 שלי?

 

האם לגבות או לאחסן את הודעות הדוא"ל שלך ב-Office 365 תלוי בצרכים ובדרישות הספציפיות שלך. הנה כמה שיקולים שיעזרו לך להחליט:

 

גיבוי?

 

• אם הדאגה העיקרית שלך היא להגן על הנתונים שלך מפני מחיקה בשוגג, השחתת נתונים או סוגים אחרים של אובדן נתונים, גיבוי הוא אפשרות טובה. פתרון גיבוי ייצור עותק של הודעות הדוא"ל שלך ויאחסן אותם במיקום נפרד, ויספק רשת ביטחון למקרה ששירות הדוא"ל הראשי שלך חווה הפסקה או אובדן נתונים.

• גיבויים משמשים בדרך כלל לתרחישי התאוששות מאסון שבהם עליך לשחזר במהירות נתונים למצבם המקורי. גיבויים יכולים להיות שימושיים גם לעמידה בדרישות משפטיות ורגולטוריות לשמירת נתונים.

• עם זאת, גיבויים לא תמיד יעילים במתן אחסון ואחזור של מיילים לטווח ארוך. גיבויים בדרך כלל לא מתוכננים להתמודד עם כמויות גדולות של נתונים וייתכן שלא ניתן יהיה לחפש בקלות או לגשת אליהם.

 

ארכיון/ אירכוב דוא"ל?

 

• אם הדאגה העיקרית שלך היא עמידה בדרישות התאימות לתקנות, ניהול קיבולת אחסון או שיפור יכולות החיפוש והשליפה של דואר אלקטרוני, אחסון דוא"ל הוא אפשרות טובה.

• פתרונות ארכיון מתוכננים במיוחד לאחסן כמויות גדולות של נתונים על פני תקופה ארוכה, והם מציעים בדרך כלל יכולות חיפוש ואחזור מתקדמות לאיתור מהיר של הודעות דוא"ל או קבצים מצורפים ספציפיים.

• פתרונות אחסון בארכיון כוללים לעתים קרובות גם תכונות כגון תאימות והחזקה משפטית, מדיניות שמירת דואר אלקטרוני והצפנת נתונים כדי להבטיח שלמות ואבטחת נתונים.

​

​

 

לסיכום, גיבויים וארכיונים משרתים מטרות שונות, והבחירה באיזה מהם להשתמש תלויה בצרכים ובדרישות הספציפיות שלך. אם אתה מודאג בעיקר מהגנה מפני אובדן נתונים, גיבוי עשוי להיות הדרך ללכת. אם אתה צריך לעמוד בדרישות התאימות, לנהל את קיבולת האחסון או לשפר את מהירות החיפוש והשליפה של דוא"ל, אירכוב דוא"ל עשוי להיות האפשרות הטובה יותר. עם זאת, במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להשתמש הן בפתרונות גיבוי והן בארכיון כדי להבטיח הגנה וניהול מקיפים של נתונים.

 

איזה סוגי ארגונים צריכים גיבוי ואלו ארכיון?

 

תעשיות המשתמשות בדרך כלל בפתרונות ארכיון דוא"ל כוללות:

 

• שירותים פיננסיים: מוסדות פיננסיים כגון בנקים, איגודי אשראי וחברות השקעות כפופים לדרישות קפדניות של עמידה ברגולציה המחייבות אחסון דוא"ל לארכיון כדי להבטיח שמירת נתונים ואבטחה.

• שירותי בריאות: ארגוני בריאות כגון בתי חולים, מרפאות ושיטות רפואיות כפופים לדרישות תאימות לרגולציה כגון  אחסון דוא"ל לארכיון ואחזור מאובטח של נתוני מטופלים.

• משפטי: משרדי עורכי דין וארגונים משפטיים אחרים דורשים אחסון דוא"ל לארכיון כדי לעמוד בדרישות ההחזקה המשפטיות ולנהל כמויות גדולות של מיילים הקשורים לתיק.

• ממשלה: סוכנויות ממשלתיות ברמה המקומית, המדינתית והפדרלית דורשות אחסון דוא"ל לארכיון כדי לעמוד בדרישות החוקיות והרגולטוריות לשמירת נתונים וגילוי אלקטרוני.

 

ארגונים המשתמשים בדרך כלל בפתרונות גיבוי דוא"ל כוללים:

 

• כולם צריכים אפילו מיקרוסופט ממליצה להשתמש בפתרון צד ג

אז מהו הערך המוסף בשימוש בשירותי ענן של Barracuda עבור ארכיון דוא"ל וגיבוי דוא"ל?

 

אירכוב דואר אלקטרוני:

​

• עמידה ברגולציה: Barracuda Cloud Archiving מסייע לארגונים לעמוד בדרישות הרגולטוריות כגון HIPAA, FINRA ו-GDPR על ידי מתן שמירה מאובטחת, תואמת וארוכת טווח של מיילים ונתונים קשורים.

• eDiscovery והחזקה משפטית: Barracuda Cloud Archiving מאפשר חיפוש ואחזור מהיר וקל של מיילים ספציפיים ונתונים קשורים, עם יכולות חיפוש מתקדמות ומסננים הניתנים להתאמה אישית. זה גם מספק יכולות החזקה משפטיות כדי להבטיח שהודעות דוא"ל רלוונטיות נשמרות עבור ליטיגציה ועניינים משפטיים אחרים.

• אופטימיזציה של אחסון: Barracuda Cloud Archiving מפחית את העומס על שרתי דוא"ל ומערכות אחסון על ידי הורדת הודעות דוא"ל היסטוריות ובעדיפות נמוכה לענן, מפנה שטח אחסון יקר והפחתת העומס על שרת הדוא"ל.

• מדרגיות: Barracuda Cloud Archiving תוכנן להיות מדרגיות וגמישות, ומאפשר לארגונים להוסיף בקלות משתמשים חדשים ויכולת אחסון לפי הצורך.

• אבטחת נתונים: Barracuda Cloud Archiving משתמש בהצפנה מתקדמת ובאמצעי אבטחה אחרים כדי להבטיח שנתוני דואר אלקטרוני מאוחסנים ומועברים בצורה מאובטחת.

​​

גיבוי דוא"ל:

​​

• הגנת נתונים: Barracuda Cloud-to-Cloud Backup מגן מפני מחיקה בשוגג, השחתת נתונים וסוגים אחרים של אובדן נתונים על ידי מתן גיבוי מאובטח ואוטומטי של מיילים ונתונים קשורים.

• שחזור מהיר: גיבוי ענן לענן של Barracuda מאפשר שחזור מהיר וקל של אימיילים שאבדו או נמחקו ונתונים קשורים, עם אפשרויות שחזור מפורטות ואפשרויות שחזור גמישות.

• שילוב ארכיון: Barracuda Cloud-to-Cloud Backup משתלב עם Barracuda Cloud Archiving כדי לספק פתרון מקיף הן לגיבוי והן לשמירה לטווח ארוך של מיילים ונתונים קשורים.

• מדרגיות: גיבוי ענן לענן של Barracuda תוכנן להיות ניתן להרחבה וגמיש, ומאפשר לארגונים להוסיף בקלות משתמשים חדשים ויכולת אחסון לפי הצורך.

• אבטחת נתונים: Barracuda Cloud-to-Cloud Backup משתמש בהצפנה מתקדמת ובאמצעי אבטחה אחרים כדי להבטיח שנתוני דואר אלקטרוני מאוחסנים ומועברים בצורה מאובטחת.

• חשוב לציין שלברקודה שירות מודולרי ומקיף הכולל גם אבטחת דוא"ל כולל ATP מתקדם ולכן בשילוב של אבטחה, אירכוב וגיבוי דוא"ל הינו הפתרון המקיף ביותר שקיים כיום בשוק. 

 

 

 

נסה את זה עכשיו עם ניסיון חינם של 30 יום.